محاسب & مساعد إداري

اعلان توظيف

جمعية الحياة والأمل – جمعية أهلية مستقلة غير بحية تأسست سنة 1996 ، تهدف إلى تنمية وتمكين مجتمعاً مستداماً مبنياً على الاندماج والمشاركة المجتمعية للفئات المهمشة في قطاع غزة.

ترغب جمعية الحياة  و لأمل لشغر الوظائف التالية:

1)  محاسب بدوام كامل.

المسمي الوظيفي

محاسب

الدرجة الوظيفية

حسب الهيكلية العامة للمؤسسة

المهام العامة

العمل علي تنفيذ أهداف و تحقيق رسالة المؤسسة من خلال تطبيق السياسات العامة و الأهداف الخاصة بالمؤسسة.

المهام الخاصة

1.      مساعدة مدير المؤسسة في إعداد الموازنة التقديرية  السنوية للمؤسسة بمشاركة منسق العلاقات الدولية و التمويل.

2.      عمل و الاحتفاظ بسجلات مالية لجميع أنشطة المؤسسة.

3.      عمل و الاحتفاظ بسجلات لأصول المؤسسة و ممتلكاتها.

4.      الإشراف على إعداد التسويات و المطالبات المالية الخاصة بأنشطة المؤسسة.

5.      الإشراف على إعداد القوائم المالية المختلفة.

6.      المساعدة في متابعة الشؤون الإدارية و توفير الاحتياجات اللوجستية للمؤسسة.

7.      المساهمة في إجراء تقييم البرامج المختلفة من النواحي المالية.

8.      إعداد التقارير الإدارية و المالية اللازمة.

9.      القيام بأي أعمال أخرى توكل له/ها من قبل المدير المباشر

المؤهلات المطلوبة

الدرجة الجامعية الأولي  في المحاسبة.

خبرات سابقة

– خبرة 4 سنوات على الأقل في المحاسبة، مسك الدفاتر، و الشؤون الإدارية.

– خبرة في عمل المؤسسات الأهلية لا تقل عن سنتين.

مهارات مطلوبة

1.      إجادة للغتين العربية و الإنجليزية قراءة و كتابة و محادثة.

2.      إجادة استعمال الكمبيوتر خصوصاً في برامج تنسق الكلمات، الجداول و قواعد البيانات يفضل في برامج (MS (Word, Excel, Access و برامج المحاسبة (الأصيل).

3.      القدرة على العمل تحت الضغط.

2) مساعد إداري (بدوام جزئي).

المسمي الوظيفي

مساعد/ة إداري/ة

الدرجة الوظيفية

حسب الهيكلية العامة للمؤسسة

المهام العامة

العمل علي تنفيذ أهداف و تحقيق رسالة المؤسسة من خلال تطبيق السياسات العامة و الأهداف الخاصة بالمؤسسة.

المهام الخاصة

  • القيام بجميع أعمال السكرتارية الخاصة بالمؤسسة من استقبال و الرد على المكالمات الهاتفية و استقبال الزوار و أعمال الطباعة و ما إلى ذلك.
  • متابعة إرسال و استقبال المراسلات اليومية و تسجيل البريد الصادر و الوارد بسجلات خاصة.
  • طباعة المراسلات و أرشفتها و تنسيق تسليم الخطط و تقارير الموظفين و الاحتفاظ بها في ملفات خاصة.
  • متابعة الاجتماعات و تدوين محاضرها و توثيقها.
  • متابعة أحوال الموظفين و المتطوعين و الاحتفاظ بملف لكل موظف.
  • متابعة و تسجيل إجازات الموظفين و سجلات الحضور اليومية.
  • إعداد و الاحتفاظ بأرشيف خاص عن ما ينشر في الصحف المحلية من أخبار المؤسسة و ما يهما.
  • الاحتفاظ بالملفات و الأرشيف و السجلات المالية و الإدارية للمؤسسة.
  • متابعة الشؤون الإدارية للمؤسسة وتوفير الاحتياجات من مشتريات و قرطاسية و نثرية.
  • إعداد التقارير الإدارية اللازمة.
  • القيام بأي أعمال أخرى توكل له/ها من قبل المدير التنفيذي

المؤهلات المطلوبة

درجة الدبلوم المتوسط في السكرتارية، إدارة الأعمال أو أحد المجالات ذات العلاقة.

خبرات سابقة

–          خبرة ثلاث سنوات على الأقل في أعمال السكرتارية، الشؤون الإدارية و إدارة شؤون الموظفين .

–          خبرة عمل في المؤسسات الأهلية لا تقل عن سنة واحدة.

مهارات مطلوبة

1.      إجادة للغتين العربية و الإنجليزية قراءة و كتابة و محادثة.

2.      إجادة استعمال الكمبيوتر خصوصاً في برامج تنسق الكلمات، الجداول و قواعد البيانات يفضل في برامج (MS (Word, Excel, Access.

3.      القدرة على العمل تحت الضغط.

على المهتمين/ات و من يجدوا في أنفسهم الكفاءة  إرسال سيرتهم الذاتية الي المقر الجمعية الكائن في مخيم جباليا – ساحة الشهداء – مقابل بركة أبو راشد ، أو عبر البريد الإلكتروني  : lifehope1996gmail.com أو على الفاكس التالي: 2476275-08  بحد أقصى الأربعاء 26/3/2014م الساعة الثانية عشر ظهرا . لن ينظر في الطلبات المرسلة بعد هذا الموعد.

ملاحظة: الفرصة متساوية لكلا الجنسين ، و سيتم إجراء المقابلات الشخصية لمن يتوافق مع المعايير أعلاه.

جمعية الحياة و الأمل تعتذر مسبقاً لمن لم يحالفهم الفوز من المتقدمين.

LEAVE A REPLY

loading
×